Peruskirjanpito
Tulot, menot, tositteet ja kirjanpidon kuukausirytmi pidetään selkeänä ja hallittuna.
Yhdistyksen kirjanpito voi olla kevyt ja selkeä kokonaisuus, kun toiminta on maltillista ja aineisto toimitetaan sähköisesti. KH Tili & Tuki tarjoaa yhdistyksille kirjanpidon alkaen 50 €/kk kevyissä tapauksissa, selkeällä hinnoittelulla ja ilman turhaa paperityötä. Jos haluat vertailla yleisemmin hinnoittelun rakennetta, katso myös tilitoimiston hinnat. Kirjallinen tarjous auttaa näkemään jo ennen päätöstä, mitä palvelu sisältää ja mistä mahdolliset lisätyöt veloitetaan.
Yhdistyksen kirjanpidossa tärkeää on, että talous pysyy ajan tasalla, velvoitteet hoidetaan oikein ja kokonaisuus on helposti seurattava myös hallituksen näkökulmasta. Kevytkin yhdistys tarvitsee toimivan perustan, jotta kirjanpito ei jää jälkeen eikä vuoden lopussa synny turhaa ruuhkaa. Yleisempää näkökulmaa löydät myös sivulta kirjanpito pienyrityksille.
Tulot, menot, tositteet ja kirjanpidon kuukausirytmi pidetään selkeänä ja hallittuna.
Tilikauden päättyessä yhdistyksen taloudesta muodostetaan selkeä kokonaisuus jatkoa varten. Lue tarvittaessa myös aiheesta tilinpäätös pienyritykselle.
Tavoitteena on, että aineiston toimittaminen ja yhteydenpito eivät vie yhdistyksen arjesta turhaa aikaa tai kuormita hallitusta tarpeettomasti.
Hinta ei määräydy vain yhdistysmuodon perusteella, vaan ennen kaikkea työmäärän mukaan. Olennaista on esimerkiksi tositemäärä, aineiston selkeys ja se, kuinka paljon työtä voidaan tehdä sähköisesti.
Sähköinen toimintatapa ei ole vain yrityksiä varten. Myös yhdistykselle se voi olla hyvin käytännöllinen ratkaisu, koska aineiston toimittaminen helpottuu ja hallituksen on helpompi pysyä kartalla kokonaisuudesta. Jos haluat lukea toimintatavasta laajemmin, tutustu myös sivuun sähköinen tilitoimisto.
Kuitit, laskut ja muu aineisto pysyvät paremmin hallinnassa, kun niitä ei tarvitse kerätä hajanaisesti eri paikoista.
Kun kirjanpidon aineisto on järjestyksessä, myös yhdistyksen talouden seuraaminen helpottuu hallituksen näkökulmasta.
Yhteydenpito ja aineiston toimittaminen voidaan hoitaa kevyemmin, mikä säästää aikaa sekä yhdistykseltä että tilitoimistolta.
Palvelu sopii erityisesti kevyille yhdistyksille, joilla on hallittu määrä tapahtumia ja tarve pitää kirjanpito kunnossa kuormittamatta hallitusta tai rahastonhoitajaa tarpeettomasti.
Paras tapa arvioida sopiva ratkaisu on pyytää tarjous, jossa yhdistyksen toiminnan laajuus, tositemäärä ja mahdolliset lisätyöt käydään läpi etukäteen. Näin hallitus tietää paremmin, mitä palvelu käytännössä sisältää ja miten yhteistyö alkaa. Katso tarvittaessa myös miten yhteistyö toimii.
Jos haluat syventää aihetta hinnoittelun, avoimen tarjouksen tai sähköisen toimintatavan näkökulmasta, löydät tärkeimmät jatkopolut tästä.
Katso, miten hinta muodostuu ja mitä kannattaa tarkistaa etukäteen.
Tutustu yleisemmin siihen, mitä ajantasainen kirjanpito tarkoittaa pienessä toiminnassa.
Lue, miten avoin hinnoittelu ja mahdolliset lisätyöt kannattaa vertailla.
Lue, mitä kannattaa kysyä ennen sopimusta.
Tutustu siihen, miten sähköinen toimintatapa helpottaa kirjanpidon arkea.
Katso, miten tilitoimistoyhteistyö etenee yhteydenotosta aloitukseen.
Katso vastauksia kirjanpitoon, hinnoitteluun ja sähköiseen toimintatapaan liittyviin kysymyksiin.
Pyydä arvio yhdistyksesi tilanteesta ilman sitoutumista.
Tässä muutama yleinen kysymys yhdistyksen kirjanpidosta ja hinnoittelusta.
Kyllä voi, jos kyseessä on kevyt yhdistys, tapahtumia on vähän ja aineisto toimitetaan sähköisesti.
Hintaan vaikuttavat ennen kaikkea tositemäärä, toiminnan laajuus, aineiston sähköisyys sekä se, tarvitaanko esimerkiksi tilinpäätöstä, veroilmoitusta tai muuta lisätyötä.
Kyllä sopii. Sähköinen aineistonhallinta helpottaa arkea, vähentää käsityötä ja pitää kirjanpidon kokonaisuuden selkeämpänä.
Ei aina. Tilinpäätöksen sisältyminen kannattaa tarkistaa aina erikseen tarjouksesta, koska se riippuu palvelun rakenteesta ja yhdistyksen tarpeista.
Kyllä voi ja kannattaa. Kirjallinen tarjous auttaa vertailemaan, mitä palvelu sisältää ja mistä mahdolliset lisätyöt veloitetaan.
Kerro lyhyesti yhdistyksen toiminnan laajuudesta ja arvio tositemäärästä, niin katsotaan sopiva ratkaisu ja realistinen kuukausihinta yhdistyksen kirjanpidolle.
Tilitoimistoa voi vaihtaa myös kesken tilikauden. Vaihto onnistuu parhaiten, kun aineisto, raportit ja vastuut siirretään hallitusti.
Jos kirjanpito on jäänyt jälkeen, tärkeintä on pysähtyä, kerätä aineisto ja selvittää tilanne rauhallisesti. Usein asia on korjattavissa, kun kokonaisuus otetaan hallintaan.
Pienyritys ei yleensä kaipaa raskasta organisaatiota, vaan selkeän yhteyshenkilön joka tuntee yrityksen tilanteen. Tässä artikkelissa käydään läpi, miksi henkilökohtainen kirjanpitäjä helpottaa yrittäjän arkea.
Palkanlaskenta pienessä yrityksessä ei ole vain palkkasumman maksamista tilille. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä palkanlaskentaan käytännössä kuuluu ja milloin ulkoistaminen helpottaa yrittäjän arkea.
KH Tili & Tuki on Suomen Yrittäjien jäsenyritys. Jäsenyys tukee selkeää ja vastuullista palvelua pienyritysten kirjanpidossa, palkanlaskennassa ja sähköisessä taloushallinnossa.
Tutustu Suomen Yrittäjiin