Tilitoimiston piilokulut – mitä yrittäjän kannattaa kysyä ennen sopimusta?

Tilitoimiston hinta ei ole aina vain kuukausihinta. Tässä artikkelissa käydään läpi, mistä tilitoimiston piilokulut yleensä syntyvät, mitä yrittäjän kannattaa kysyä ennen sopimusta ja miten tarjouksia kannattaa vertailla järkevästi.

Tilitoimiston hintaa vertaillessa huomio kiinnittyy helposti kuukausihintaan. Se on ymmärrettävää, mutta samalla moni yrittäjä tekee saman virheen: vertailee vain lähtöhintaa eikä sitä, mitä palvelu oikeasti sisältää.

Siksi puhe tilitoimiston piilokuluista nousee esiin yllättävän usein. Useimmiten kyse ei kuitenkaan ole varsinaisesti salatuista maksuista, vaan siitä, ettei lisäveloituksia ole avattu riittävän selkeästi ennen yhteistyön aloitusta.

Jos haluat nähdä, miltä avoin hinnoittelu näyttää käytännössä, tutustu myös sivuun tilitoimisto ilman piilokuluja.

Mitä tilitoimiston piilokuluilla yleensä tarkoitetaan?

Tilitoimiston piilokuluilla viitataan yleensä tilanteisiin, joissa yrittäjä luulee ostavansa yhden kokonaisuuden, mutta todellinen laskutus muodostuu useista erillisistä riveistä.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi tilinpäätöksen erillisveloitus, paperi- tai sähköpostitositteiden käsittelymaksut, vanhojen virheiden selvitystyö, poikkeuksellisen laajan yhteydenpidon laskutus ja erilaiset lisäraportit.

Nämä eivät automaattisesti ole huono asia. Olennaista on se, että ne kerrotaan etukäteen selkeästi ja ymmärrettävästi.

Miksi pelkkä kuukausihinta ei riitä tilitoimiston vertailuun?

Jos yksi tilitoimisto näyttää hinnaksi 90 euroa kuukaudessa ja toinen 140 euroa kuukaudessa, halvempi vaihtoehto voi ensi silmäyksellä vaikuttaa paremmalta.

Todellisuudessa kannattaa verrata ainakin sitä, mitä kuukausihinta sisältää, mitä veloitetaan erikseen, miten paperinen aineisto vaikuttaa hintaan ja mitä tilinpäätös tai muu lisätyö maksaa.

Voit verrata tätä myös käytännön hinnastoon sivulla tilitoimiston hinnat, jossa palvelun rakennetta on avattu tarkemmin.

Missä tilanteissa yrittäjä yllättyy laskusta useimmiten?

1. Aineisto toimitetaan eri tavalla kuin oletettiin

Jos tilitoimisto olettaa täysin sähköisen toimintatavan, mutta aineisto tulee paperilla, kuvina tai hajallaan sähköposteissa, työmäärä kasvaa nopeasti. Tämä näkyy usein myös hinnassa.

2. Tilinpäätös ja veroilmoitus eivät sisälly kuukausihintaan

Tämä on yksi yleisimmistä kohdista, joka kannattaa tarkistaa aina erikseen. Kuukausikirjanpito ja vuoden lopun työt eivät läheskään aina kuulu samaan hintaan.

3. Vanhoissa kirjanpidoissa on korjattavaa

Jos yrityksen lähtötilanne ei ole kunnossa, korjaava työ hinnoitellaan usein erikseen. Tämä on täysin ymmärrettävää, mutta siitä pitää puhua avoimesti ennen yhteistyön aloitusta.

4. Yrittäjä tarvitsee enemmän neuvontaa kuin aluksi arvioitiin

Joissain palveluissa normaali yhteydenpito kuuluu hintaan, joissain taas laajempi neuvonta tai selvitystyö laskutetaan erikseen. Tämä kannattaa tarkistaa etukäteen.

Mitä yrittäjän kannattaa kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?

Hyvä tarjouspyyntö ei kysy vain hintaa, vaan myös hinnoittelun logiikkaa.

• mitä kuukausihintaan sisältyy
• mitä veloitetaan erikseen
• mitä tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat
• miten paperinen tai puutteellinen aineisto vaikuttaa hintaan
• mitä lisäneuvonta tai lisäselvitykset maksavat
• saako kirjallisen tarjouksen ennen yhteistyön aloitusta

Jos pohdit samalla myös itse tekemisen ja ulkoistamisen välistä rajaa, lue myös toiminimen kirjanpito.

Millainen on hyvä tilitoimisto ilman ikäviä yllätyksiä?

Hyvä tilitoimisto ei ole välttämättä halvin, mutta sen hinnoittelu on selkeä ja läpinäkyvä.

Yrittäjän pitäisi tietää, mistä kuukausihinta muodostuu, milloin lisäveloituksia voi tulla, miten yhteistyö toimii arjessa ja kenen kanssa asioidaan.

Monessa tilanteessa tämä on tärkeämpää kuin muutaman kympin ero lähtöhinnassa.

Jos haluat vertailla myös palvelun laatua hinnan lisäksi, tutustu artikkeliin hyvä tilitoimisto pienyritykselle.

Miten löytää tilitoimisto ilman piilokuluja?

Paras tapa on pyytää tarjous, jossa palvelun sisältö avataan selkeästi. Kun sekä kuukausihinta että mahdolliset lisätyöt käydään läpi etukäteen, yrittäjä pystyy vertailemaan vaihtoehtoja realistisesti.

Jos etsit juuri tätä näkökulmaa, käy katsomassa myös tilitoimisto ilman piilokuluja sekä hinnat.

Yhteenveto

Tilitoimiston piilokulut eivät useimmiten tarkoita tahallista harhauttamista, vaan epäselvästi avattua hinnoittelua. Siksi yrittäjän kannattaa varmistaa jo ennen sopimusta, mitä tarjous sisältää ja mitä ei.

Kun hinnoittelu on läpinäkyvä ja yhteistyö selkeä, myös päätöksenteko on helpompaa. Jos haluat arvioida omaa tilannettasi rauhassa, voit myös pyytää tarjouksen ilman sitoutumista.

Usein kysyttyä tilitoimiston piilokuluista

Mitä tilitoimiston piilokuluilla tarkoitetaan?

Niillä tarkoitetaan yleensä lisäveloituksia, joita ei ole ymmärretty tai kerrottu riittävän selkeästi ennen yhteistyön aloitusta.

Voiko tilitoimistolta pyytää tarkan tarjouksen etukäteen?

Kyllä voi, ja niin kannattaa tehdä. Tarjouksesta pitäisi näkyä, mitä kuukausihinta sisältää ja mitä veloitetaan erikseen.

Kannattaako valita halvin tilitoimisto?

Ei välttämättä. Kokonaisuus ratkaisee enemmän kuin pelkkä lähtöhinta.

Sisältyykö tilinpäätös yleensä kuukausihintaan?

Ei aina. Tämä kannattaa tarkistaa erikseen ennen sopimusta.

Voiko sähköinen toimintatapa vähentää lisäkuluja?

Usein kyllä. Kun aineisto toimitetaan selkeästi ja sähköisesti, manuaalisen työn määrä vähenee ja kokonaisuus pysyy usein kevyempänä.