Selkeä kirjanpidon hinnoittelu kertoo etukäteen, mistä maksat

Selkeä kirjanpidon hinnoittelu tarkoittaa sitä, että yrittäjä tai yhdistyksen vastuuhenkilö näkee jo ennen sopimusta, millä perusteella kuukausihinta määräytyy. Samalla pitää käydä ilmi, mitä kuukausipalveluun kuuluu ja mitkä työt veloitetaan erikseen.

Pelkkä alkaen-hinta ei vielä kerro palvelun todellista kustannusta. Vertailua helpottaa huomattavasti, kun hinta sidotaan ymmärrettävään mittariin, kuten kuukausittaiseen tositemäärään, ja eri yhtiömuotojen hinnat esitetään samalla tavalla. Silloin asiakas voi arvioida hintansa ilman pitkää tarjouskierrosta ja huomaa myös, milloin tarvitaan tapauskohtainen tarjous.

KH Tili & Tuen julkaistussa hinnastossa jatkuvan kirjanpidon kuukausihinta perustuu yritys- tai yhteisömuotoon ja tositemäärään. Oman hintaportaan voi tarkistaa suoraan tilitoimiston hinnat ja hintalaskuri -sivulta.

Mitä selkeä hinnoittelu käytännössä tarkoittaa?

Selkeässä hinnastossa asiakas pystyy vastaamaan kolmeen kysymykseen ilman arvailua:

• Millä perusteella kuukausihinta määräytyy?
• Mitä jatkuva kuukausipalvelu sisältää?
• Mitkä palvelut tai poikkeustilanteet laskutetaan erikseen?

Ensimmäinen kysymys kertoo hinnan lähtötason. Toinen määrittää, mitä asiakas saa joka kuukausi. Kolmas auttaa varautumaan esimerkiksi tilinpäätökseen, palkanlaskentaan tai vanhan kirjanpidon selvittämiseen. Jos jokin näistä jää epäselväksi, kaksi samalta näyttävää kuukausihintaa voivat tarkoittaa käytännössä hyvin erilaista palvelua.

Läpinäkyvyys ei tarkoita sitä, että jokaiselle mahdolliselle työlle pitäisi pystyä antamaan kiinteä hinta. Puutteellisen aineiston selvittäminen tai poikkeuksellinen verotuksellinen kysymys voi vaatia tuntityötä. Olennaista on kertoa myös tällaisen työn veloitusperuste etukäteen.

Miksi tositemäärä sopii kirjanpidon hintaperusteeksi?

Tositemäärä kuvaa kirjanpidossa käsiteltävän aineiston määrää paremmin kuin esimerkiksi yrityksen liikevaihto. Kahdella saman liikevaihdon yrityksellä voi olla täysin erilainen työmäärä: toisella on muutama suuri lasku kuukaudessa, toisella satoja pieniä osto- ja myyntitapahtumia.

Tositteita ovat esimerkiksi ostolaskut, myyntilaskut, kuitit, matkalaskut, pankki- ja luottokorttikuitit, palkkatositteet sekä kirjanpidossa tarvittavat muistiotositteet. Yksi pankkitilin tapahtuma ei silti aina tarkoita yhtä tositetta, eikä tositemäärää tarvitse osata arvioida sentilleen ennen yhteydenottoa.

Hyvä lähtökohta on tarkastella muutamaa tavallista kuukautta. Laske niiltä myyntilaskut, ostolaskut, kuitit ja muut säännöllisesti käsiteltävät asiakirjat. Jos toiminta on kausiluonteista, arvioi mieluummin koko vuoden keskimääräistä kuukautta kuin kaikkein hiljaisinta jaksoa.

Kirjanpidon kuukausihinnat tositeportaittain

KH Tili & Tuen hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Julkaistun hinnaston tositeportaat ovat seuraavat:

Tarkista oma tositeporras julkaistusta hinnastosta. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Jos tositteita on yli 200 kuukaudessa tai toiminta poikkeaa olennaisesti tavallisesta pienyrityksen tai yhdistyksen kirjanpidosta, palvelun sisältö ja hinta arvioidaan erikseen. Näin tositeporrasta ei käytetä tilanteessa, jossa se ei kuvaa todellista työmäärää riittävän hyvin.

Mitä jatkuvaan kuukausihintaan kuuluu?

Hintaportaan vertailu on hyödyllistä vain, jos samalla tiedetään palvelun sisältö. Normaaliin jatkuvaan kirjanpitopalveluun kuuluvat valitun tositeportaan puitteissa juokseva kirjanpito, tositteiden kirjanpidollinen käsittely, tiliöintien ja automaatioiden normaali valvonta sekä pankkitilien ja muiden tavanomaisten tilien täsmäytykset.

Palveluun sisältyvät myös normaali kotimainen arvonlisäverokirjanpito, ALV-ilmoituksen laatiminen ja lähettäminen asiakkaan tavanomaisen ilmoitusjakson mukaisesti sekä kirjanpidon perusraportit. Lyhyet kysymykset esimerkiksi yksittäisen tositteen toimittamisesta, raportin sisällöstä tai kirjanpidon aikataulusta kuuluvat normaaliin asiakaspalveluun.

Kuukausihinta perustuu siihen, että aineisto toimitetaan sovitulla tavalla ja riittävän ajoissa. Sähköinen toimintatapa helpottaa sekä asiakkaan että kirjanpitäjän arkea. Käytännöistä voi lukea tarkemmin sivulta sähköinen tilitoimisto.

Mitä kuukausihintaan ei sisälly?

Selkeä hinnoittelu kertoo rajat yhtä avoimesti kuin kuukausipalvelun sisällön. KH Tili & Tuen normaalissa kuukausihinnassa eivät ole mukana tilinpäätös ja veroilmoitus, varsinainen palkanlaskenta, vanhojen tilikausien selvitystyö tai muu poikkeuksellinen asiantuntijatyö.

Tilinpäätös, veroilmoitus, käyttöönotto, takautuva kirjanpito ja poikkeuksellinen asiantuntijatyö veloitetaan julkaistun hinnaston mukaan.

Palkanlaskenta on erillinen palvelukokonaisuus. Jos asiakas laskee palkat ja hoitaa palkkahallinnon ilmoitukset itse, valmis palkkatosite voidaan käsitellä osana normaalia kirjanpitoa. Jos KH Tili & Tuki hoitaa varsinaisen palkanlaskennan, palvelun laajuudesta sovitaan erikseen.

Myös Easorin oman hinnaston mukaiset maksut ovat erillisiä KH Tili & Tuen kirjanpitopalvelun hinnasta. Easor veloittaa ne asiakkaalta erikseen. Näin ohjelmiston käytöstä syntyvät kulut eivät sekoitu kirjanpitotyön hintaan.

Miksi yhtiömuoto vaikuttaa hintaan?

Yhtiömuoto vaikuttaa siihen, millaisia lakisääteisiä velvoitteita, tilikauden päätöstoimia ja oman pääoman seurantaa kirjanpidossa tarvitaan. Pienen osakeyhtiön kirjanpitoon liittyy tavallisesti enemmän muodollisia vaatimuksia kuin hyvin yksinkertaiseen toiminimeen. Siksi osakeyhtiöllä ja toiminimellä on hinnastossa omat sarakkeensa.

Yhdistys on sijoitettu samaan kuukausihintasarjaan toiminimen kanssa, mutta sen kirjanpidossa voi olla esimerkiksi avustus- tai hankekohtaista seurantaa. Jos tällainen seuranta vaatii tavallista yksityiskohtaisempaa kohdistamista tai erillisiä rahoittajaraportteja, lisäpalvelusta sovitaan erikseen. Yhdistyksen palvelusta löytyy lisää tietoa sivulta yhdistyksen kirjanpito.

Näin vertailet tilitoimistojen hintoja järkevästi

Kun vertailet tarjouksia, älä katso vain pienintä kuukausisummaa. Pyydä jokaiselta palveluntarjoajalta vastaus samoihin kysymyksiin: mitä kuukausihinta sisältää, miten tapahtumamäärä lasketaan, kuuluuko ALV-ilmoitus hintaan, mitä tilinpäätös maksaa ja millä perusteella lisätyö laskutetaan.

Tarkista lisäksi ohjelmistomaksut, käyttöönotto, palkanlaskenta ja mahdollinen takautuva työ. Jos yksi tarjous sisältää nämä ja toinen ei, pelkät kuukausihinnat eivät ole keskenään vertailukelpoisia. Hyvä tarjous määrittelee myös asiakkaan vastuut, kuten aineiston toimittamisen määräajan ja tavan.

Epäselvät lisäveloitukset eivät aina tarkoita tahallisia piilokuluja. Usein ongelma on siinä, että palvelun rajauksia ei ole avattu riittävän konkreettisesti. Aiheesta voi lukea lisää artikkelista tilitoimiston piilokulut.

Laske ensin suuntaa antava kuukausihinta

Selkeä hinnoittelu tekee ensimmäisestä askeleesta kevyen. Kun tiedät yritys- tai yhteisömuodon ja arvioit kuukausittaisen tositemäärän, saat hintalaskurista heti suuntaa antavan kuukausihinnan. Sen jälkeen voit siirtää samat tiedot tarjouspyyntöön ilman, että niitä tarvitsee kirjoittaa uudelleen.

Jos tositemäärä ei ole vielä tiedossa tai aineistossa on vanhoja selvittämättömiä kausia, yhteyttä voi silti ottaa. Kerro tilanteesta mahdollisimman käytännöllisesti: miltä ajalta kirjanpito on tehty, missä järjestelmässä aineisto on ja syntyykö yrityksessä palkkoja, ulkomaankauppaa tai erityistä projektiseurantaa.

Tutustu hinnastoon ja kokeile hintalaskuria. Kun haluat tarkemman arvion, voit pyytää tarjouksen yrityksesi tai yhdistyksesi tiedoilla.