Vuokrien seuranta
Palveluun kuuluu vuokrien maksujen seuranta ja reskontran ylläpito, jotta maksutilanne pysyy jatkuvasti ajan tasalla.
Vuokrareskontra ja vuokravalvonta koko Suomessa
Vuokrien seuranta ja tilitykset hoidettuna selkeästi
KH Tili & Tuki tarjoaa vuokrareskontra- ja vuokravalvontapalvelua vuokranantajille ja pienille vuokraustoimintaa harjoittaville toimijoille, jotka haluavat pitää vuokrien seurannan hallinnassa ilman jatkuvaa omaa tarkistamista. Tarvittaessa kokonaisuuteen voidaan yhdistää myös kirjanpito ja muu sähköinen taloushallinto. Palvelun tavoitteena on, että vuokrien seuranta, maksujen valvonta ja kuukausittaiset tilitykset hoituvat selkeästi ilman turhaa käsityötä.
• vuokrien maksujen seuranta ja reskontran ylläpito
• kuukausittaiset vuokratilitykset
• maksuhuomautukset ja maksukehotukset
• sähköinen ja selkeä toimintamalli
Mitä vuokrareskontrapalvelu sisältää?
Palvelu on rakennettu käytännön tarpeisiin. Tarkoitus on helpottaa vuokranantajan tai muun toimijan arkea niin, että vuokrien seuranta, dokumentointi ja kuukausittaiset tilitykset pysyvät hallinnassa. Aihetta käsitellään tarkemmin myös artikkelissa vuokrareskontra pienyritykselle, jossa avataan ulkoistamisen hyötyjä pienessä vuokraustoiminnassa.
Kuukausittaiset tilitykset
Vuokrat tilitetään kuukausittain selkeästi, jolloin kokonaiskuva vuokratuloista ja maksutilanteesta on helpompi hahmottaa.
Reagointi viivästyksiin
Maksuhuomautukset ja maksukehotukset voidaan hoitaa viivästystilanteissa osana palvelua, jotta maksujen viivästymiseen voidaan reagoida ajoissa.
Palveluun voi sisältyä esimerkiksi
Vuokrareskontrapalvelun sisältö perustuu käytännön työnkulkuun, jossa maksuliikenne, dokumentointi ja muutokset pidetään hallitusti yhdessä kokonaisuudessa.
Sisältyvät tehtävät
- vuokran vastaanotto asiakasvaratilille
- vuokrien maksujen seuranta ja reskontran ylläpito
- kuukausittainen vuokratilitys
- maksuhuomautukset ja maksukehotukset
- vuokrasopimusten sähköinen allekirjoitus ja säilytys
- vuokrien muutosten kirjaaminen
- vuositason yhteenveto vuokratuloista
Mitä palvelu ei sisällä
- vuokralaisen etsimistä tai vuokravälitystä
- oikeudellista perintää tai häätöprosessia
- veroilmoituksen täyttämistä
- varsinaista veroneuvontaa
Kenelle palvelu sopii?
Palvelu sopii esimerkiksi yksityisille vuokranantajille, useamman huoneiston omistajille ja pienille vuokraustoimintaa harjoittaville toimijoille, jotka haluavat ulkoistaa vuokrien seurannan luotettavasti.
- yksityiset vuokranantajat
- useamman huoneiston omistajat
- toimijat, joilla vuokrien seuranta vie liikaa aikaa
- asiakkaat, jotka haluavat selkeän kuukausirytmin tilityksiin
Hinnoittelu
Hinnoittelu on pidetty yksinkertaisena ja selkeänä. Jos haluat vertailla myös muita taloushallinnon kustannuksia, katso tilitoimiston hinnat.
Hinta ladataan… kuukausivuokrasta
Enintään Hinta ladataan… €/kk/huoneisto.
Ei aloitusmaksua.
Näin vuokrareskontran ulkoistaminen etenee
Tavoitteena on tehdä vuokrareskontran ulkoistamisesta mahdollisimman sujuvaa. Käytännöt sovitaan selkeästi heti alussa, jotta vuokrien seuranta ja kuukausittaiset tilitykset lähtevät toimimaan ilman turhaa säätöä.
1
Yhteydenotto
Kerrot lyhyesti, kuinka monta vuokrakohdetta tai sopimusta kokonaisuuteen kuuluu ja millaista apua tarvitset.
2
Kartoitus
Käydään läpi nykyinen toimintatapa, vuokrasopimukset, maksujen seuranta ja mahdolliset erityistarpeet.
3
Tarjous
Saat selkeän tarjouksen, jossa palvelun sisältö, rajaukset ja käytännön toimintamalli on kuvattu ymmärrettävästi.
4
Aloitus
Kun yhteistyö alkaa, vuokrareskontra siirtyy hallitusti käyttöön ja vuokrien seuranta etenee sovitulla tavalla kuukausittain.
Aiheeseen liittyvät sivut
Jos tarvitset vuokrareskontran lisäksi muuta taloushallinnon tukea, löydät alta suorat linkit aiheeseen liittyviin palveluihin ja lisätietoihin. Jos taas haluat hoitaa vuokralaskutuksen mieluummin itse, mukana on myös linkki omatoimiseen vaihtoehtoon.
Ajantasainen kirjanpito, joka tukee arkea ja antaa selkeän kuvan taloudesta.
Katso, miten palkat ja työnantajavelvoitteet voidaan hoitaa sujuvasti osana kokonaisuutta.
Tutustu siihen, miten taloushallinto voidaan hoitaa sähköisesti koko Suomessa.
Lue, milloin vuokrareskontran ulkoistaminen voi helpottaa arkea ja maksujen seurantaa.
Selkeä opas vuokrien seurannasta, avoimista saatavista ja käytännön tilityksistä.
Jos haluat laskuttaa vuokrat itse, KoHe-sovelluksessa hoituvat vuokrasuhteet, pysyvät viitteet, vesiennakot ja vuokrankorotukset.
Katso, mistä kirjanpidon ja muun taloushallinnon hinta muodostuu.
Kerro tilanteestasi lyhyesti ja pyydä arvio sopivasta palvelukokonaisuudesta.
Yhteystiedot
Voit ottaa yhteyttä sähköpostilla tai WhatsAppilla. Kerro lyhyesti vuokrareskontran tarpeesta, niin katsotaan sopiva ratkaisu.
Sähköposti
asiakaspalvelu@khtietotaito.fi
WhatsApp (ei puheluita)
044 952 8216
Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt ensisijaisesti WhatsAppilla. Numeroon ei vastata puheluihin.
Toimipaikka
Jakomäentie 15 E, 00770 Helsinki
Usein kysyttyä vuokrareskontrasta
Tässä muutama yleinen kysymys vuokrareskontrasta, vuokravalvonnasta ja palvelun käytännöistä.
Kenelle vuokrareskontrapalvelu sopii?
Palvelu sopii esimerkiksi yksityisille vuokranantajille, useamman huoneiston omistajille ja pienille vuokraustoimintaa harjoittaville toimijoille, jotka haluavat ulkoistaa vuokrien seurannan selkeästi ja luotettavasti.
Sisältyvätkö maksuhuomautukset palveluun?
Kyllä. Maksuhuomautukset ja maksukehotukset voidaan hoitaa osana palvelua silloin, kun vuokrien maksut viivästyvät.
Kuinka usein vuokrat tilitetään?
Palveluun kuuluu kuukausittainen vuokratilitys, jotta kokonaiskuva vuokratuloista pysyy selkeänä ja säännöllisenä.
Sopiiko palvelu myös pienelle vuokranantajalle?
Kyllä sopii. Palvelu on tarkoitettu myös pienille toimijoille, jotka haluavat vähentää manuaalista työtä ja pitää vuokrien seurannan hallinnassa.
Sisältyykö veroilmoituksen tekeminen palveluun?
Ei. Palvelu ei sisällä veroilmoituksen täyttämistä eikä varsinaista veroneuvontaa, mutta vuositason yhteenveto vuokratuloista voi sisältyä palveluun.
Jos haluat lukea lisää vuokrareskontrasta, kirjanpidosta ja muista ajankohtaisista aiheista, tutustu myös artikkeleihin ja erityisesti artikkeliin vuokrareskontra pienyritykselle.
Haluatko helpottaa vuokrien seurantaa?
Lähetä tarjouspyyntö ja kerro lyhyesti tilanteestasi. Käydään läpi, millainen vuokrareskontra- ja vuokravalvontapalvelu sopii vuokrien seurantaan ja tilitysten hoitamiseen.
