HR-palvelut pienyritykselle

HR-tukea pienelle työnantajalle

Apua henkilöstöhallinnon käytännön tehtäviin silloin, kun yrityksellä tai yhdistyksellä ei ole omaa HR-ammattilaista. Palvelua voi käyttää yksittäiseen tehtävään tai jatkuvana tukena erillisen sopimuksen mukaan.

HR-palvelut Hinta ladataan… €/h + alv

Tutustu HR-palveluiden hinnastoon Pyydä tarjous

• käytännön tuki henkilöstöprosesseihin

• dokumenttien hallinnollinen valmistelu

• apua työntekijän aloitus- ja päättämisprosessiin

• saatavilla myös ilman kirjanpitoasiakkuutta

Työsuhteen aloitus käytännössä

Uuden työntekijän aloituksessa on monta muistettavaa asiaa. HR-palvelu auttaa kokoamaan käytännön vaiheet yhteen ja huolehtimaan siitä, että tarvittavat tiedot ja dokumentit etenevät sovitusti.

Onboarding ja perehdytys

Onboarding-prosessin suunnittelu, perehdytyksen muistilistat ja käytännön aloitusprosessin koordinointi.

Henkilöstötiedot

Tarvittavien henkilöstötietojen kokoamisen koordinointi ja tietojen välittäminen sovituille palveluille.

Työnantajapalvelut

Työterveyshuollon ja muiden työnantajapalveluiden käytännön järjestelyjen tuki sovitussa laajuudessa.

Henkilöstödokumentit ja HR-prosessit

Dokumentit valmistellaan asiakkaan antamien tietojen ja hyväksyttyjen mallien perusteella. Asiakas tarkistaa ja hyväksyy työnantajana käytettävät sisällöt.

Dokumenttien valmistelu

työsopimusluonnosten hallinnollinen valmistelu
perehdytysdokumentit ja käytännön ohjeet
henkilöstöohjeet, lomakkeet ja mallipohjat
henkilöstöhallinnon prosessikuvaukset

Työsuhteen aikainen hallinto

loma- ja poissaoloprosessien käytännön järjestäminen
henkilöstötietojen ylläpidon prosessit
HR-vuosikello ja dokumentoinnin tuki
työterveyshuollon käytännön koordinointi
esihenkilön käytännön HR-tuki

Työsopimusluonnoksen hallinnollinen valmistelu ei tarkoita sopimuksen juridista hyväksyntää. Rekrytoinnin käytännön ja hallinnollisesta tuesta voidaan sopia erikseen.

Työsuhteen päättymisen käytännön tuki

Kun työsuhde päättyy, HR-palvelu voi auttaa hallinnollisten vaiheiden kokoamisessa ja seurannassa. Työnantaja tekee aina päättämistä koskevat päätökset.

Offboarding-prosessi

offboarding-muistilistat
käytännön päättämisprosessin koordinointi
työvälineiden ja käyttöoikeuksien hallinnollinen seuranta

Tiedot ja dokumentointi

tarvittavien tietojen koordinointi palkanlaskentaan
henkilöstöhallinnon dokumentoinnin käytännön tuki
sovittujen hallinnollisten jatkotoimien seuranta

Normaali HR-palvelu ei sisällä työsuhteen irtisanomis- tai purkuperusteen juridista arviointia.

HR-palvelut, palkanlaskenta ja kirjanpito

Kolme palvelua täydentävät toisiaan, mutta jokaisella on oma tehtävänsä ja hinnoittelunsa.

HR-palvelut

Työsuhteen aloituksen, henkilöstötietojen, poissaolo- ja lomaprosessien sekä päättämisprosessin käytännön tuki.

Palkanlaskenta

Palkkojen laskenta, palkkalaskelmat, normaalit tulorekisteri-ilmoitukset ja työnantajan erillisilmoitukset erillisen palkkapalvelusopimuksen mukaan.

Kirjanpito

Kirjanpito, veroilmoitukset ja taloushallinnon raportointi kirjanpitopalvelun oman sopimuksen ja hinnaston mukaan.

Voit käyttää vain HR-palvelua, yhdistää sen palkanlaskentaan tai kirjanpitoon tai sopia kaikista KH Tili & Tuen palveluista yhdessä.

Työehtosopimus ja palvelun osaamisraja

Palvelua tarjotaan siinä laajuudessa, johon KH Tili & Tuella on asiakkaan toimialan ja sovellettavan työehtosopimuksen edellyttämä osaaminen.

Asiakkaan ilmoittamaa työehtosopimusta voidaan käyttää käytännön henkilöstöhallinnon tukena. Laajat tai epäselvät TES-tulkinnat selvitetään julkaistun hinnaston mukaisesti vain silloin, kun KH voi tehdä työn asianmukaisesti. Muussa tapauksessa asiakkaalle suositellaan ulkopuolista asiantuntijaa, jonka kustannuksista sovitaan erikseen.

HR-palvelu ei ole lakipalvelu

KH voi avustaa asian hallinnollisessa valmistelussa erikseen sovitussa laajuudessa. Työnantajan oikeudellista päätöksentekoa tai riita-asian hoitamista palvelu ei korvaa.

Normaaliin palveluun ei kuulu

irtisanomis- tai purkuperusteen juridinen arviointi
työoikeudellisten riitojen hoitaminen
oikeudellisten asiakirjojen laatiminen asianajajapalveluna
laaja työehtosopimuksen juridinen tulkinta

Asiantuntijalle ohjattavat asiat

muutosneuvotteluiden juridinen johtaminen
oikeudenkäynti- ja riita-asiat
muu lakimiespalvelua edellyttävä toimeksianto

Jos asia edellyttää työoikeudellista juridista arviointia, suosittelemme tarvittaessa asian käsittelemistä työoikeuden asiantuntijan kanssa.

Työnantaja säilyttää työnantajavastuun

KH vastaa sovittujen HR-tehtävien asianmukaisesta toteuttamisesta asiakkaan toimittamien tietojen perusteella. Asiakas tekee henkilöstöään koskevat päätökset ja vastaa työnantajavelvoitteistaan.

henkilöstöä koskevat työnantajapäätökset
KH:lle annettujen tietojen oikeellisuus
työaika- ja poissaolotietojen oikeellisuus
tehtäviä, palkkausta ja työehtoja koskevat päätökset
irtisanomis-, varoitus- ja muut työnantajapäätökset
lakisääteiset velvoitteet siltä osin kuin niitä ei ole nimenomaisesti annettu KH:n hoidettavaksi

Usein kysyttyä HR-palveluista

Vastaukset tavallisimpiin kysymyksiin palvelun hinnasta, sisällöstä ja vastuista.

Mitä HR-palvelut maksavat?

HR-tuki ja henkilöstöhallinnon asiantuntijatyö hinnoitellaan julkaistun hinnaston mukaisesti. Laajemmista projekti- ja jatkuvista toimeksiannoista annetaan erillinen tarjous. Katso HR-palveluiden hinnasto.

Voinko ostaa HR-palvelua ilman kirjanpitopalvelua?

Kyllä. HR-palvelua voi käyttää itsenäisenä palveluna, yhdessä palkanlaskennan tai kirjanpidon kanssa tai osana kaikkien kolmen palvelun kokonaisuutta.

Hoitaako KH työsopimusten laatimisen?

KH voi valmistella työsopimusluonnoksen hallinnollisesti asiakkaan antamien tietojen ja hyväksytyn mallin perusteella. Palveluun ei kuulu sopimuksen juridinen hyväksyntä tai asianajajapalvelu.

Voiko KH auttaa uuden työntekijän perehdytyksessä?

Kyllä. Palvelussa voidaan valmistella perehdytyksen muistilistoja ja dokumentteja sekä koordinoida käytännön aloitusprosessia sovitussa laajuudessa.

Voiko KH auttaa työntekijän työsuhteen päättyessä?

KH voi auttaa offboarding-muistilistassa, käyttöoikeuksien ja työvälineiden hallinnollisessa seurannassa sekä tarvittavien tietojen koordinoinnissa. Työsuhteen päättämisperusteen juridinen arviointi ei kuulu normaaliin HR-palveluun.

Sisältyykö palkanlaskenta HR-palvelun hintaan?

Ei. Normaali jatkuva palkanlaskenta on erillinen palvelu, joka noudattaa omaa palkanlaskennan hinnastoaan.

Hoitaako KH työehtosopimusten tulkinnan?

Palvelussa voidaan käyttää asiakkaan ilmoittamaa työehtosopimusta käytännön henkilöstöhallinnon tukena. Laajat tai epäselvät tulkinnat selvitetään vain, jos KH:lla on siihen tarvittava osaaminen, tai asia ohjataan ulkopuoliselle asiantuntijalle.

Tarjoaako KH työoikeudellista lakipalvelua?

Ei. Jos asia edellyttää työoikeudellista juridista arviointia, suosittelemme tarvittaessa asian käsittelemistä työoikeuden asiantuntijan kanssa. KH voi avustaa hallinnollisessa valmistelussa erikseen sovitussa laajuudessa.

Tarvitsetko käytännön HR-tukea?

Kerro lyhyesti yrityksen tai yhdistyksen henkilöstötilanteesta ja tehtävästä, johon tarvitset apua.

Katso HR-hinnasto Ota yhteyttä