Palkan laskenta
Valmiiden palkkaperusteiden käsittely, brutto- ja nettopalkan laskenta, normaali ennakonpidätys sekä työntekijän normaalit lakisääteiset maksut.
Ulkoistettu palkanlaskenta pienyritykselle
Palkanlaskenta pienyritykselle
KH Tili & Tuki hoitaa sovitun palkanlaskennan asiakkaan toimittamien palkkaperusteiden pohjalta. Palveluun kuuluvat normaalissa tilanteessa palkan laskenta, palkkalaskelma ja tulorekisterin palkkatietoilmoitus.
Palkanlaskennan hinta julkaistun hinnaston mukaan
Hinta ladataan… €/kk palkkahallinnon perusmaksu + Hinta ladataan… €/normaali palkka-ajo + Hinta ladataan… €/palkkalaskelma.
• avoin hinnoittelu
• normaali tulorekisteri-ilmoitus mukana
• työnantajan erillisilmoitus jatkuvassa palvelussa
• selkeä vastuunjako ja aineistoaikataulu
Tarvitsetko apua myös henkilöstöhallinnon käytännön tehtäviin?
HR-palvelu auttaa esimerkiksi työntekijän aloituksessa, henkilöstödokumenteissa, HR-prosesseissa ja työsuhteen päättymisen hallinnollisessa valmistelussa.
Mitä normaali palkkalaskelma sisältää?
Normaalihinta perustuu asiakkaan valmiina toimittamiin, oikeisiin ja riittäviin palkkaperusteisiin. Tiedot toimitetaan sovitussa muodossa ja sovittuun määräaikaan mennessä.
Palkkalaskelma
Henkilötason brutto- ja nettopalkan laskenta, normaalit vähennykset, palkkalaskelman muodostaminen sekä kyseistä henkilöä koskeva normaali palkkatietoilmoitus.
Tulorekisteri
Normaali tulorekisterin palkkatietoilmoitus sisältyy KH:n tekemään palkkalaskelmaan. Asiakkaan valmiit luontoisetutiedot käsitellään normaalissa tilanteessa.
Mitä palkkahallinnon perusmaksuun kuuluu?
Kuukausittainen perusmaksu kattaa työnantajakohtaisen jatkuvan palkkahallinnon. Yksittäisen palkka-ajon käsittely ja työntekijäkohtainen palkan laskenta veloitetaan erikseen.
Jatkuvan palvelun kuukausitoimet
- palkkahallinnon jatkuvan asiakkuuden ylläpito
- palkkakausien normaali hallinnointi
- työnantajan erillisilmoitus
- normaali tulorekisteriseuranta
Täsmäytys ja yhteydenpito
- palkkahallinnon normaali kuukausittainen täsmäytys
- normaalit palkkaraportit ja palkkakirjausaineisto kirjanpitoa varten
- normaali lomapalkkavelan tai lomapalkkavarauksen seuranta ja raportointi
- lyhyt normaali palkanlaskennan asiakaspalvelu
Mikä on palkka-ajo?
Palkka-ajolla tarkoitetaan erillistä sovittua palkkakautta tai maksukertaa. Samalla työnantajalla voi olla esimerkiksi yksi kuukausipalkkojen ajo ja kaksi tuntipalkkojen ajoa kuukaudessa.
Normaali palkka-ajo
Palkka-ajomaksu kattaa aineiston vastaanoton ja normaalin tarkistamisen, ajon valmistelun ja käsittelyn, maksuaineiston tai maksutietojen muodostamisen, ilmoituskokonaisuuden teknisen käsittelyn ja ajon normaalin päättämisen.
Ylimääräinen palkka-ajo
Jos sovitun palkkapäivän ulkopuolella tarvitaan asiakkaasta johtuva uusi ajo esimerkiksi unohtuneen palkan, myöhässä ilmoitetun bonuksen tai puutteellisen aineiston vuoksi, veloitetaan julkaistun hinnaston mukaisesti sekä normaalit palkkalaskelmakohtaiset veloitukset.
Asiakas toimittaa palkka-aineiston
KH vastaa sovitun palkanlaskennan asianmukaisesta toteuttamisesta asiakkaan toimittamien tietojen perusteella. Asiakas tuntee omat työsuhteensa ja vastaa palkkalaskennan lähtötietojen oikeellisuudesta.
Asiakkaan vastuulla
- työaika- ja palkkaperusteiden oikeellisuus
- sovellettavan palkkausperusteen ilmoittaminen
- poissaolo- ja lomatietojen toimittaminen
- luontoisetutietojen toimittaminen
- muuttuneiden työsuhdetietojen ilmoittaminen
- aineiston toimittaminen sovitussa aikataulussa
Myöhässä tai puutteellisena toimitettu aineisto
Puutteelliset tiedot selvitetään ennen laskentaa. Myöhässä toimitettu työ voidaan ottaa kiireellisenä vain KH:n erikseen hyväksymänä. Kiirelisä on normaalisti +50 % ja saman työpäivän käsittelyä tai muuta poikkeuksellista järjestelyä vaativassa työssä +100 % normaalihinnasta.
Vanhojen palkkavirheiden, ilmoitusten tai historiallisten tietojen selvittäminen on erillistä asiantuntija- ja selvitystyötä.
Työehtosopimus ja erityisosaaminen
Palkkapalvelua tarjotaan vain siinä laajuudessa, johon KH Tili & Tuella on asiakkaan toimialan ja sovellettavan työehtosopimuksen edellyttämä osaaminen.
Normaali palkkalaskenta
Normaali palvelu voi perustua asiakkaan ilmoittamaan sovellettavaan työehtosopimukseen silloin, kun sovellettava määräys ja sen soveltaminen ovat selviä.
Erikseen sovittava selvitys
Epäselvän työehtosopimusmääräyksen oikeudellinen tulkinta, työoikeudellinen juridinen arviointi ja työnantajapäätösten lainmukaisuuden arviointi eivät kuulu palveluun.
KH voi tehdä osaamiseensa kuuluvaa hallinnollista selvitys- ja valmistelutyötä julkaistun hinnaston mukaisesti. Juridista erityisasiantuntemusta vaativa asia ohjataan tarvittaessa ulkopuoliselle asiantuntijalle asiakkaan kustannuksella.
Kirjanpidon palkkatosite vai erillinen palkkapalvelu?
Valmiin palkkatositteen kirjaaminen ja varsinainen palkanlaskenta ovat eri tehtäviä.
Asiakas laskee palkan itse
Kun kirjanpitoasiakas laskee palkan itse, vastaa palkkatiedoista ja tekee tulorekisteri-ilmoitukset itse, KH:lle toimitetun valmiin palkkatositteen kirjanpidollinen käsittely kuuluu normaaliin kirjanpitopalveluun asiakkaan tositevolyymin puitteissa.
KH hoitaa palkanlaskennan
KH:n tekemä palkan laskeminen, palkkalaskelman muodostaminen, tulorekisteri-ilmoittaminen ja muu palkkahallinto ovat erillinen palkkapalvelu palkanlaskennan hinnaston mukaisesti.
Näin palkkapalvelu käynnistyy
Ennen aloitusta tarkistetaan palvelun soveltuvuus, sovellettavat palkkaperusteet, aineistoaikataulu ja tarvittavat valtuudet.
1
Tarpeen kartoitus
Käydään läpi palkansaajien määrä, palkkakaudet, toimiala ja sovellettava työehtosopimus.
2
Sopimus ja aikataulu
Sovitaan palvelun sisältö, vastuunjako, palkkapäivä ja aineiston määräaika.
3
Käyttöönotto
Perustetaan normaalit työnantaja- ja palkansaajatiedot sekä tarkistetaan käyttöoikeudet ja valtuudet.
4
Jatkuva palvelu
Asiakas toimittaa palkkaperusteet sovitusti, ja KH toteuttaa sovitun laskennan ja normaalit ilmoitukset.
Jos haluat ensin ymmärtää palkanlaskennan vaiheet ja sen, mitä tietoja tarvitaan, lue käytännön opas miten palkanlaskenta hoidetaan pienessä yrityksessä.
Usein kysyttyä palkanlaskennasta
Vastaukset tavallisimpiin kysymyksiin palvelun hinnasta, ilmoituksista ja vastuunjaosta.
Mitä palkanlaskenta maksaa?
Jatkuvan palkkapalvelun hinta muodostuu kuukausittaisesta perusmaksusta, palkka-ajojen määrästä ja palkkalaskelmien määrästä. Katso palkanlaskennan hinnasto.
Sisältyykö tulorekisteri-ilmoitus palkkalaskelman hintaan?
Kyllä. Kyseistä henkilöä koskeva normaali tulorekisterin palkkatietoilmoitus sisältyy palkkalaskelman normaalihintaan. Palkka-ajoon liittyvän ilmoituskokonaisuuden tekninen käsittely sisältyy palkka-ajomaksuun, ja työnantajan erillisilmoitus kuuluu jatkuvan palvelun kuukausiperusmaksuun.
Voiko KH hoitaa vain yhden palkan silloin tällöin?
Kyllä, jos toimeksianto soveltuu palveluun. Satunnainen palkanlaskenta hinnoitellaan julkaistun hinnaston mukaan. Hintoihin lisätään arvonlisävero.
Hoitaako KH työehtosopimuksen tulkinnan?
Normaali palvelu voi perustua asiakkaan ilmoittamaan työehtosopimukseen, kun sovellettava määräys ja sen soveltaminen ovat selviä. Epäselvän TES-määräyksen oikeudellinen tulkinta tai muu työoikeudellinen juridinen arviointi ei kuulu palveluun. Tarvittaessa asia ohjataan ulkopuoliselle asiantuntijalle.
Voinko laskea oman yrittäjäpalkkani itse?
Kyllä. Kun kirjanpitoasiakas laskee palkan itse, vastaa tiedoista ja tulorekisteri-ilmoituksista sekä toimittaa valmiin palkkatositteen, tositteen kirjanpidollinen käsittely kuuluu normaaliin kirjanpitopalveluun asiakkaan tositevolyymin puitteissa.
Voinko käyttää palkanlaskentaa ilman KH:n kirjanpitopalvelua?
Kyllä, palkanlaskennasta voidaan sopia myös erillisenä palveluna. Palvelun soveltuvuus, käytännöt ja tarvittavat tiedot käydään läpi ennen käyttöönottoa.
Tarvitsetko palkanlaskentaa pienyrityksellesi?
Tutustu ensin avoimeen hinnastoon tai kerro tarjouspyynnössä palkansaajien määrä, palkkakausi ja yrityksen toimiala.
