Tarvitseeko toiminimi kirjanpitäjää? | Milloin kirjanpito kannattaa ulkoistaa

Tarvitseeko toiminimi kirjanpitäjää vai voiko kirjanpidon hoitaa itse? Tämä on yksi yleisimmistä kysymyksistä aloittelevalla yrittäjällä.

Lyhyt vastaus on, että kirjanpitäjä ei ole pakollinen. Monessa tilanteessa toiminimen kirjanpito kannattaa silti ulkoistaa ainakin osittain, jos haluat säästää aikaa ja varmistaa, että asiat hoituvat oikein.

Tässä artikkelissa käydään läpi, milloin kirjanpidon voi hoitaa itse, milloin tilitoimisto helpottaa yrittäjän arkea ja mitä eroa vaihtoehdoilla on käytännössä.

Voiko toiminimen kirjanpidon tehdä itse?

Kyllä voi.

Toiminimiyrittäjä voi hoitaa kirjanpidon itse, koska kirjanpito on usein yksinkertaisempaa kuin osakeyhtiössä, tapahtumia voi olla vähän ja velvoitteet ovat kevyemmät.

Käytännössä tämä tarkoittaa tulojen ja menojen kirjaamista, kuittien säilyttämistä, mahdollisia alv-ilmoituksia ja veroilmoituksen tekemistä.

Moni aloittaa näin, ja se voi olla täysin toimiva ratkaisu.

Mitä kirjanpito toiminimelle sisältää?

Vaikka toiminimen kirjanpito on yksinkertaisempi, siihen kuuluu silti selkeitä velvoitteita:

• tositteiden kerääminen
• kirjanpidon kirjaaminen
• alv-ilmoitukset, jos olet alv-velvollinen
• veroilmoitus
• mahdollinen tilinpäätös

Voit lukea lisää kokonaisuudesta sivulta kirjanpito pienyrityksille tai tutustua suoraan sivuun toiminimen kirjanpito, jos etsit käytännönläheistä palvelunäkökulmaa.

Milloin kirjanpidon tekeminen itse toimii hyvin?

Kirjanpito itse voi toimia hyvin, jos tapahtumia on vähän, toiminta on yksinkertaista ja sinulla on aikaa hoitaa asia säännöllisesti.

Tällöin omatoiminen kirjanpito voi olla kustannustehokas ja omaan tilanteeseen riittävä ratkaisu.

Milloin kirjanpitäjä kannattaa ottaa mukaan?

Tilanne muuttuu nopeasti, kun toiminta kasvaa tai monimutkaistuu.

Kirjanpitäjä on usein järkevä valinta, kun et halua käyttää aikaa kirjanpitoon, et ole varma teetkö asiat oikein tai tapahtumia alkaa olla enemmän.

1. Et halua käyttää aikaa kirjanpitoon

Aika on yrittäjän tärkein resurssi. Jos kirjanpito vie aikaa ydintyöltä, ulkoistaminen on usein järkevää.

2. Et ole varma, teetkö asiat oikein

Verotus ja kirjanpito sisältävät yksityiskohtia, jotka eivät ole aina selkeitä.

3. Tapahtumia alkaa olla enemmän

Mitä enemmän tapahtumia, sitä enemmän työtä ja virheriskiä.

4. Haluat paremman näkyvyyden talouteen

Kirjanpitäjä ei vain kirjaa tapahtumia, vaan auttaa ymmärtämään niitä.

5. Haluat välttää virheet ja riskit

Virheet voivat johtaa lisäselvityksiin, veroseuraamuksiin ja ylimääräiseen stressiin.

Toiminimen kirjanpito itse vai tilitoimisto?

Kirjanpito itse

Oma kirjanpito säästää rahaa ja auttaa ymmärtämään yrityksen taloutta paremmin. Vastapainona se vie aikaa, vaatii opettelua ja kasvattaa virheriskiä.

Tilitoimisto

Tilitoimisto säästää aikaa, tuo varmuutta ja antaa usein selkeämmän kokonaiskuvan yrityksen taloudesta. Haittapuolena on lähinnä se, että palvelu maksaa.

Mitä toiminimen kirjanpito maksaa?

Hinta riippuu tapahtumien määrästä, palvelun laajuudesta ja siitä, kuinka sähköisesti yhteistyö toimii.

Voit tutustua aiheeseen tarkemmin artikkelissa kirjanpidon hinta pienyritykselle, sivulla tilitoimiston hinnat ja sivulla tilitoimisto ilman piilokuluja.

Usein pienessä toiminimessä kustannus on kohtuullinen verrattuna säästettyyn aikaan ja siihen, että asiat pysyvät ajantasaisina.

Yksi yleinen virhe: kirjanpito jää sitten joskus -tasolle

Moni yrittäjä aloittaa kirjanpidon itse, mutta käytännössä kuitit kasaantuvat, kirjaukset jäävät tekemättä ja veroasiat tulevat yllätyksenä.

Tämä on yksi yleisimmistä syistä siirtyä tilitoimistoon.

Entä tilinpäätös ja veroilmoitus?

Vaikka kirjanpidon tekisi itse, moni käyttää kirjanpitäjää ainakin tilinpäätöksessä ja veroilmoituksessa.

Voit lukea lisää aiheesta artikkelissa tilinpäätös pienyritykselle.

Yhteenveto

Toiminimi ei tarvitse kirjanpitäjää pakollisesti, mutta monessa tilanteessa se on järkevä ratkaisu.

Kirjanpito itse toimii, jos toiminta on yksinkertaista ja aikaa sekä kiinnostusta löytyy. Tilitoimisto taas kannattaa, jos haluat säästää aikaa, saada varmuutta ja pitää yrittäjän arjen kevyempänä.

Lopulta kyse ei ole vain kustannuksesta, vaan siitä, mikä tekee yrittäjän arjesta sujuvampaa.

Jos mietit, mikä vaihtoehto sopii sinulle, voit tutustua myös sivuun toiminimen kirjanpito, katsoa tilitoimiston hinnat tai pyytää tarjouksen ilman sitoutumista.

Usein kysyttyä toiminimen kirjanpidosta

Onko kirjanpitäjä pakollinen toiminimelle?

Ei ole. Kirjanpidon voi tehdä itse, mutta vastuu on yrittäjällä.

Voiko kirjanpidon tehdä itse alussa?

Kyllä voi, ja moni tekeekin niin.

Milloin kannattaa siirtyä tilitoimistoon?

Kun toiminta kasvaa, aikaa ei ole tai haluat varmuutta.

Paljonko toiminimen kirjanpito maksaa?

Se riippuu tilanteesta, mutta usein kustannus on kohtuullinen pienessä toiminnassa.

Voiko käyttää tilitoimistoa vain osittain?

Kyllä. Esimerkiksi tilinpäätös voidaan hoitaa tilitoimiston kautta.