Mitä kirjanpidon raporteista kannattaa katsoa pienyrityksessä?

Moni pienyrittäjä saa kuukausittain kirjanpidon raportteja, mutta ei ole täysin varma mitä niistä pitäisi oikeasti katsoa.

Raportit voivat tuntua vaikeilta tai liian teknisiltä, jolloin niiden hyöty jää helposti käyttämättä. Todellisuudessa kirjanpidon raportit ovat yksi tärkeimmistä työkaluista yrityksen arjen johtamiseen.

Jos kirjanpito tehdään ajantasaisesti, kuten sivulla kirjanpito pienyrityksille kuvataan, raportit antavat jatkuvan kuvan siitä, missä yrityksesi menee.

Tulos – tekeekö yritys oikeasti rahaa?

Ensimmäinen ja tärkein asia on tulos.

Tulos kertoo paljonko yritys on tehnyt rahaa, paljonko kuluja on syntynyt ja jääkö toiminnasta voittoa vai tappiota.

Moni yrittäjä katsoo vain tilin saldoa, mutta se ei kerro koko totuutta. Tulos näyttää, onko toiminta kannattavaa.

Lisää tästä aiheesta löytyy myös artikkelista ajantasainen kirjanpito tukee päätöksentekoa.

Kassavirta – riittääkö raha arjessa?

Toinen kriittinen asia on kassavirta.

Vaikka yritys olisi paperilla kannattava, raha voi silti loppua kesken. Siksi kannattaa seurata paljonko rahaa tulee sisään, paljonko sitä menee ulos ja milloin maksut ajoittuvat.

Tämä korostuu erityisesti silloin, jos yrityksellä on esimerkiksi palkanlaskentaa tai vuokratuloihin liittyvää vuokrareskontraa.

Kulut – mihin raha oikeasti menee?

Kolmas tärkeä näkökulma on kulurakenne.

Raporteista näet suurimmat kuluerät, kasvavat kustannukset ja mahdolliset turhat kulut. Usein pienetkin muutokset kulupuolella vaikuttavat merkittävästi kannattavuuteen.

Myynti – kehittyykö liiketoiminta?

Myyntiluvut kertovat suunnan.

Seuraa kasvaako liikevaihto, pysyykö se samana vai laskeeko se. Tämä auttaa reagoimaan ajoissa eikä vasta tilinpäätösvaiheessa.

Lisää aiheesta löytyy artikkelista tilinpäätös pienyritykselle.

Mitä raportteja kannattaa pyytää tilitoimistolta?

Kaikkia raportteja ei tarvitse ymmärtää täydellisesti.

Useimmille pienyrityksille riittää tuloslaskelma, tase perustasolla ja selkeä yhteenveto siitä, mitä luvuista pitäisi huomata juuri nyt.

Hyvä tilitoimisto ei vain toimita raportteja, vaan auttaa myös ymmärtämään niitä. Katso myös sivu miten yhteistyö toimii.

Yleisin virhe: raportteja ei katsota ollenkaan

Yksi yleisimmistä virheistä on se, että raportit jäävät avaamatta.

Silloin päätökset tehdään mututuntumalla, ongelmat huomataan liian myöhään ja mahdollisuuksia jää käyttämättä. Kirjanpidon arvo syntyy vasta silloin, kun sitä hyödynnetään.

Yhteenveto

Kirjanpidon raportit eivät ole vain pakollinen osa taloushallintoa, vaan käytännön työkalu yrityksen johtamiseen.

Tärkeintä on seurata tulosta, kassavirtaa, kuluja ja myynnin kehitystä. Kun nämä ovat hallussa, yrityksen talous on paljon helpompi pitää hallinnassa.

Haluatko selkeämmät raportit?

Jos raportit tuntuvat epäselviltä tai et saa niistä irti käytännön hyötyä, kannattaa pysähtyä hetkeksi.

Voit pyytää tarjouksen, niin käydään läpi miten kirjanpito ja raportointi saadaan tukemaan oikeasti sinun yrityksesi arkea.

Usein kysyttyä kirjanpidon raporteista

Mitä raporttia yrittäjän kannattaa katsoa ensimmäisenä?

Useimmiten ensimmäinen hyödyllinen raportti on tuloslaskelma, koska se näyttää nopeasti, onko toiminta voitollista vai tappiollista.

Miksi pelkkä pankkitilin saldo ei riitä?

Tilin saldo kertoo vain sen, paljonko rahaa on juuri sillä hetkellä tilillä. Se ei kerro kannattavuudesta, tulevista maksuista tai siitä, miten yrityksen tulos oikeasti kehittyy.

Kuinka usein kirjanpidon raportteja kannattaa katsoa?

Useimmille pienyrityksille hyvä rytmi on kuukausittain. Kun raportteja katsotaan säännöllisesti, muutoksiin voidaan reagoida ajoissa.

Mitä jos en ymmärrä raportteja lainkaan?

Se on hyvin tavallista. Raporttien tarkoitus ei ole olla vaikeita, vaan auttaa päätöksenteossa. Siksi hyvä tilitoimisto osaa selittää ne ymmärrettävästi.

Voiko kirjanpidon raportointi auttaa hinnoittelussa?

Kyllä voi. Kun näet paremmin kulut, myynnin ja kannattavuuden, myös hinnoittelua on helpompi arvioida realistisesti.