Henkilökohtainen kirjanpitäjä pienelle yritykselle – miksi oma yhteyshenkilö helpottaa arkea?

Pienyritys ei yleensä tarvitse raskasta organisaatiota ympärilleen. Usein tärkeämpää on se, että joku tuntee yrityksen tilanteen ja osaa vastata kysymyksiin selkeästi.

Siksi henkilökohtainen kirjanpitäjä on monelle pienelle yritykselle käytännössä iso etu. Kun sama ihminen tuntee yrityksen arjen, yhteistyö sujuu nopeammin ja yrittäjä säästää aikaa.

Tässä artikkelissa käydään läpi, miksi oma yhteyshenkilö helpottaa taloushallintoa ja mistä huomaa, jos nykyinen palvelu ei enää toimi riittävän henkilökohtaisesti.

Mitä henkilökohtainen kirjanpitäjä tarkoittaa käytännössä?

Henkilökohtainen kirjanpitäjä tarkoittaa käytännössä sitä, että yrittäjä tietää keneltä kysyä ja sama yhteyshenkilö tuntee yrityksen perustilanteen.

Kun asiat eivät vaihdu ihmiseltä toiselle, yrittäjän ei tarvitse selittää samoja taustoja uudestaan joka yhteydenotossa. Tämä tekee yhteistyöstä kevyempää ja selkeämpää myös silloin, kun kysymys on pieni.

Miksi oma yhteyshenkilö helpottaa yrittäjän arkea?

Yrittäjän arki on usein kiireistä. Silloin pienetkin viiveet tai epäselvyydet tuntuvat nopeasti turhalta kuormalta.

Oma kirjanpitäjä auttaa erityisesti näissä asioissa:

• vastaukset tulevat helpommin oikealta ihmiseltä
• yrityksen tilannetta ei tarvitse käydä läpi alusta asti
• yhteistyörytmi pysyy tasaisempana
• talouden kokonaiskuva pysyy helpommin hallussa

Tämä on usein tärkeämpää kuin se, että palvelu näyttää paperilla mahdollisimman laajalta.

Onko oma yhteyshenkilö tärkeä myös sähköisessä tilitoimistossa?

On ehdottomasti.

Sähköinen tilitoimisto helpottaa aineiston toimittamista ja vähentää turhaa käsityötä, mutta yrittäjä hyötyy silti siitä, että tietää kenelle viesti menee ja kuka kokonaisuutta seuraa.

Sähköinen toimintatapa ja henkilökohtainen palvelu eivät siis sulje toisiaan pois. Parhaimmillaan ne tukevat toisiaan.

Mistä huomaa, että nykyinen palvelu ei ole riittävän henkilökohtaista?

Palvelu ei aina tunnu huonolta yhdestä isosta syystä, vaan useammin useasta pienestä asiasta.

Tyypillisiä merkkejä ovat esimerkiksi:

• yhteyshenkilö vaihtuu usein
• kysymyksiin saa vastauksen hitaasti
• vastaukset jäävät yleiselle tasolle
• yrityksen tilannetta joutuu selittämään uudestaan
• raporteista ei saa käytännön hyötyä

Jos nämä alkavat toistua, voi olla hyvä hetki arvioida, tukeeko nykyinen yhteistyö enää yrityksen arkea.

Miksi henkilökohtainen kirjanpitäjä auttaa myös päätöksenteossa?

Kun kirjanpitäjä tuntee yrityksen toimintaa pidemmältä ajalta, raportit eivät jää vain numeroiksi.

Ajantasainen kirjanpito pienyrityksille auttaa jo itsessään paljon, mutta oma yhteyshenkilö pystyy usein myös avaamaan lukuja ymmärrettävämmin. Tämä helpottaa esimerkiksi hinnoittelun, kassatilanteen ja tulevien päätösten hahmottamista.

Kenelle henkilökohtainen kirjanpitäjä on erityisen tärkeä?

Oma yhteyshenkilö on usein erityisen tärkeä:

• toiminimille ja yksinyrittäjille
• pienille osakeyhtiöille
• yrityksille, joissa yrittäjä hoitaa paljon itse
• tilanteisiin, joissa halutaan matala kynnys kysyä

Näissä yrityksissä yhteistyön selkeys vaikuttaa usein enemmän arkeen kuin näyttävä järjestelmä tai pitkä palvelulista.

Mitä kannattaa tehdä, jos etsit selkeämpää yhteistyötä?

Ensimmäinen askel on yleensä arvioida, tuntuuko nykyinen yhteistyö oikeasti sujuvalta vai viekö se turhaan energiaa.

Jos kaipaat selkeämpää yhteydenpitoa, tutustu myös sivuihin kenelle palvelu sopii, miten yhteistyö toimii ja pyydä tarjous.

Yhteenveto

Henkilökohtainen kirjanpitäjä helpottaa pienyrityksen arkea ennen kaikkea siksi, että yhteistyö pysyy selkeänä ja yrittäjä tietää keneltä kysyä.

Kun sama ihminen tuntee yrityksen tilanteen, viestintä sujuu paremmin, aikaa säästyy ja talouden seuraaminen tuntuu vähemmän raskaalta.

Usein kysyttyä henkilökohtaisesta kirjanpitäjästä

Miksi pienyritys hyötyy henkilökohtaisesta kirjanpitäjästä?

Kun sama yhteyshenkilö tuntee yrityksen tilanteen, asioita ei tarvitse selittää alusta asti joka kerta ja yhteistyö pysyy sujuvampana.

Onko oma yhteyshenkilö tärkeä myös sähköisessä tilitoimistossa?

On. Sähköinen toimintatapa helpottaa arkea, mutta yrittäjä hyötyy silti siitä, että tietää keneltä kysyä ja saa vastaukset selkeästi.

Mistä tietää, että nykyinen tilitoimisto ei palvele riittävän henkilökohtaisesti?

Jos yhteyshenkilö vaihtuu jatkuvasti, vastaukset viipyvät tai yrityksen tilannetta joutuu selittämään uudestaan, palvelu ei välttämättä tue yrittäjän arkea riittävästi.

Voiko henkilökohtainen kirjanpitäjä auttaa myös päätöksenteossa?

Voi. Kun kirjanpitäjä tuntee yrityksen toiminnan, hän pystyy usein avaamaan raportteja selkeämmin ja auttamaan hahmottamaan mitä luvuista kannattaa huomata.